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山东省同泰维润化工有限公司 管理痛点：

管理痛点：

一、领导出差，订单审批慢

这几年公司发展得快，在管理上有更严格要求，严谨的流程落实到实际场景，工作效率有时难免被打折扣。以发货审批这件事举例，不同国家、不同行业的客户要求不尽相同，我们的发货时间无法固定，原则上，收到汇款做了销货单、领导审批之后就能发货。但是，总监经常出差，没有他审批，仓库不会安排发货。如果事情都等总监回来处理，就严重耽误了！

二、老总事情多，关键信息不能实时掌握

总经理每天要处理各类重要紧急事情，没时间实时关注我们的销售经营情况。通常，我们都是月中月末给总经理做一个报表，请他了解。很多事情他都是事后才知道结果，信息、数据完全滞后。比如某类产品销售大增、某个地区业绩完成不佳，缺少中间的实时数据报表，等他发现了异常再做处理就很难做到有效应对、造成损失是难免的。

三、外地办事处沟通管理不便捷

涉及到运费不同，我们产品的最终出售价格也不是固定的。之前都是销售总监审批完之后总经理也要看一下，都要走纸质的流程，同一个办公地点还方便，拿着东西去找总经理签字就可以了。我们上海国际办事处、广东办事处的同事，处理类似业务，就要麻烦很多。他们要从网上把文件传过来，请这边同事找总经理签字，签完字再通过单据扫描传过去，本来很简单的问题，要费事很多步。如果遇到总经理不在公司内，流程又要耽误一段时间。

解决方案：

一、用工作圈订单随时批，快！

有了工作圈，总监可以在手机上随时做T+审批，查看订单信息、确认无误直接审批。原本需要等一周才能走完流程把货发出去，现在5分钟搞定！能提前收到货品，客户对我们的服务更加满意。

相比之前，总监也轻松很多，机场候机的时候就能做审批，再也不用为堆成小山的文件审批耽误时间，能直接投入其他重要事情，他自己也说工作圈的移动办公体验，非常不错！

二、过程可管控，爽！

总经理手机里装了工作圈，不管在哪里，想了解每天的销售业绩、资金情况，点击T+订阅报表，都可以看到。库存不足、资产情况，哪个环节有了状况，总经理都能第一时间了解，并及时给予建议，做到过程中直接管控。有紧急情况，总经理会发起工作圈电话会议，召集相关负责人做业务沟通，做到第一时间发现问题处理问题，这在之前是完全不能实现的。

三、异地办公做请示，省心！

现在遇到这些情况，我们都在工作圈里做请示，说明情况，总经理手机端审批，财务人员看到总经理审批后，做付款，仓库看到后及时发货，等总经理回来时再面签。一个请示，省去了至少3次电话沟通、2次邮件审批，请示里可以添加附件，有备注，能把事情交代得清清楚楚，连过多的解释都不用了，大大的提高了工作效率。